Turnauksen aikataulutus opas

Sääntö numero 1, kun tehdään turnauksen aikataulua on tärkeintä, että joukkueilla ei ole kahta peliä samaan aikaan. Jos olet tehnyt tämän virheen aiheutat todella paljon harmia turnauspäivänä.

Yksi keino välttää tämä on käyttää hyvää ohjelmistoa turnauksen järjestämiseen, Microsoft Excelin sijasta. Toinen tapa on julkaista otteluaikataulu hyvissä ajoin ja antaa joukkueiden tarkistaa se, mikä on hyvä tapa, mutta ei kovin ammattimainen.

Muista tarkistaa otteluohjelma jos jokin joukkue peruu osallistumisen ja teet viime hetken muutoksia.

Kokemuksemme mukaan pelaajat, vanhemmat ja varsinkin valmentajat eivät halua liian pitkiä taukoja otteluiden välissä. Yleisesti, me neuvomme, että järjestäjä pitäisi tauot mahdollisimman lyhyinä pelien välissä, erityisesti silloin jos pelit ovat lyhyitä. Ihanteellista on jos saat joukkueiden ottelurytmin menemään seuraavasti: ottelu–tauko–ottelu–tauko–ottelu, ja taukojen pituuden samaksi kuin otteluiden. Jos tämä ei ole mahdollista on yleensä parempi, että ottelut ovat peräkkäin kuin pidempi tauko  niiden välissä.

Useimmat turnaukset aloittavat pelinsä kello 09:00-10:00 aikoihin aamulla. Tätä aikaisemmat aloitusajankohdat varsinkin turnauksen ensimmäisenä päivänä vain riskeeraavat, että joukkueet tulevat paikalle myöhässä. Järjestäjän tulisi laittaa paikalliset joukkueet aloittamaan pelinsä mahdollisimman aikaisin, ja ne jotka tulevat kauempaa mahdollisimman myöhään. On myös hyvä antaa nuorempien joukkueiden pelata aikasemmin päivällä.

Jos teet monta pientä kenttää yhdelle isolle kentälle, koita välttää suurempia muutoksia päivän aikana. Muutoksien tekeminen kenttiin vie paljon aikaa ja on haastavaa kiireisenä turnauspäivänä.

Jos turnaukseesi osallistuu vanhempia joukkueita (esim. U16-U18) niin silloin pelit voivat yleensä kestää kello 21:00 asti.

Me suosittelemme  varaamaan ainakin 30 minuutin tauon keskelle päivää, jonka avulla voitte kiriä mahdollisia viivästyksiä pelien aloitusajankohdissa. Tämä tarkoittaa, että aamun pelit eivät vaikuta iltapäivän pelien aloitusajankohtiin ja kaikki osapuolet pysyvät tyytyväisinä.

Yleisesti ottaen, useimmilla turnauksilla on lohkovaihe ja jatkopelit. Lohkovaihe on usein sarjamuotoinen, jossa kaikki joukkueet pelaavat toisiaan vastaan kerran. Toisessa vaiheessa on usein enemmän vaihtelua. Yleisin vaihtoehto on yksinkertainen pudotuskilpailu (kuten MM-kisoissa), jonne pääsevät lohkojen parhaat ja sitten joukkueet putoavat kun he häviävät pelinsä.

Jos haluat kaikkien joukkueiden pelaavan toisessa vaiheessa tulee turnauksella olla ylempi ja alempi jatkolohko. Eli tämä esimerkiksi tarkoittaa, että kaksi lohkon parasta pääsee ylempään jatkolohkoon ja kaksi muuta joutuu alempaan jatkolohkoon.

Yksi ongelma, joka yksinkertaisissa jatkopeleissä on, että kaikki joukkueet eivät pelaa saman verran otteluita. Olemme viime aikoina nähneet trendiä, jossa turnausten järjestäjät haluavat oikeudenmukaisuuden nimissä joukkueiden pelaavan saman verran pelejä. Tämä on mahdollista jatkopeleissä, joissa joukkueet eivät tipu pois turnauksesta, esimerkiksi cup-muotoisissa 8-joukkueen jatkopeleissä. Ensimmäisellä kierroksella on 4 peliä ja toisella kierroksella voittajat pelaavat keskenään sekä häviäjät pelaavat toisian vastaan. Sama kaava jatkuu kolmannella kierroksella ja loppujen lopuksi kaikki joukkueet pelaavat 3 peliä. Kaikki joukkueet paitsi yksi voittavat ainakin yhden ottelun ja tämä on mieluista niin joukkueille kuin turnauksen järjestäjille. Toinen suuri hyöty tästä mallista on, että kaikki joukkueet saavat sijoituksen. Varoitus – tämänkaltaisen ottelukaavion rakentaminen Excelissä aiheuttaa vain turhaa päänvaivaa!!

Turnauksen järjestäjänä sinun tulisi päättää haluatko antaa joukkueilla mahdollisuuden vaikuttaa pelien aikatauluihin. Hyvä turnauksen hallintaohjelmisto (kuten Torneopal) mahdollistaa sinun ottaa vastaan toivomuksia joukkueilta heidän peliensä ajankohdista. Tämä saattaa kuitenkin olla loputon kierre, joten ole varovainen mitä lupaat joukkueille turnauksen aikataulun suhteen.

Me emme voi neuvoa turnauksen aikataulun tekemisessä liittämättä ohjelmistoamme tähän. Me olemme toimineet tällä alalla jo yli 10 vuotta ja näin ollen me ( ja ohjelmistomme) voimme auttaa sinua, kun järjestät turnausta.

Ota yhteyttä ja voimme keskustella lisää aiheesta.